Informativa dell'interessato – Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196
Codice in materia di trattamento dei dati personali
Gentile Cliente,
desideriamo informarLa, ai sensi dell'articolo 13 del decreto legislativo n. 196/2003, che i Suoi dati personali riportati nella "scheda di dichiarazione delle generalità degli alloggiati" verranno trattati nell'ambito della banca dati elettronica e/o cartacea dell'AFFITTACAMERE "ANTICO BORGO CHIETI", nel rispetto di quanto stabilito dalla vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.
Il trattamento dei dati, come definito dall'articolo 4 della legge, viene eseguito, ad opera di soggetti appositamente incaricati, sia attraverso strumenti informatici, sia attraverso la raccolta dei documenti in tradizionali fascicoli, schede e archivi cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento dei dati è effettuato per le seguenti finalità:
1. adempimento dell'obbligo previsto dall'articolo 109 del TULPS (R.D. 18 giugno 1931, n. 773) che ci impone di registrare e comunicare all'autorità locale di pubblica sicurezza le generalità dei clienti alloggiati;
2. adempimento dei vigenti obblighi contabili e fiscali;
3. registrazione dei dati per espletare la funzione di ricevimento e per inoltrare messaggi e telefonate;
4. accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso il nostro albergo. In tal caso i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di un anno;
5. sottoporre alla Sua attenzione materiale pubblicitario, cataloghi e listini – prezzo dell'Affittacamere, nonché per tenerLa aggiornata sulle nostre iniziative ed offerte promozionali.
Desideriamo inoltre informarla che il conferimento delle sue generalità è obbligatorio, ed il suo eventuale rifiuto a fornirle comporterà per noi l'impossibilità ad ospitarla nel nostro Affittacamere.
Se vuole che siano effettuati i trattamenti di cui ai punti 3, 4 e 5, dovrà invece fornirci il suo consenso, sottoscrivendo (la dichiarazione sotto riportata) o (l'apposito modulo di consenso al trattamento).
In relazione al trattamento in oggetto potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 della legge citata il cui testo è riportato di seguito.
Per qualsiasi ulteriore informazione potrà rivolgersi al titolare del trattamento:
Sig. D'ORAZIO ANDREA , legale rappresentante e titolare della struttura alberghiera denominata "ANTICO BORGO CHIETI" con sede in Chieti, Via Monaco La Valletta, 1 tel 0871 402214 fax 0871 404564.
Art.7 D. Legislativo n. 196/2003
«Nuovo codice in materia di protezione dei dati personali»
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
